Identmedium & Umgang

Identmedien sind sogenannte elektronische Schlüssel in Form einer Karte (Mitarbeiter:innen Ausweis), oder eines RFID-Tags.

Sie sperren jene Türen, für die du berechtigt bist.

Das verwendete Chipkartensystem MIFARE DESFire EV2 und EV3 zählt zu den sichersten Systemen und entspricht den ISO-Standard ISO 14443 1-4. Diese Technik wird weltweit für Sicherheitslösungen mit höchsten Anforderungen eingesetzt.

Im IT-Shop einfach ein „Ersatz-Zutrittsmedium aufgrund Defekt" beantragen. Das Support-Team überprüft die Ursache bzw. eventuell fehlende Berechtigungen. Nach Überprüfung durch den Support und Feststellung eines tatsächlichen Defektes wird die alte Karte deaktiviert und eine Ersatzkarte durch das Kartenproduktionsteam ausgegeben.

Das Ersatz-Identmedium enthält alle bestehenden Berechtigungen. D.h. Berechtigungen müssen nicht gesondert beantragt werden.

Wird der Verlust festgestellt, so ist umgehend zu reagieren. Im IT-Shop einfach auf "Medium deaktivieren" gehen: Video.

Sollte das Identmedium nicht wieder auffindbar sein, muss eine Ersatzkarte "aufgrund Verlustes" bestellt werden. Die Verantwortung zur Deaktivierung deines Zutrittsmediums liegt bei dir. Der verlorene Ausweis hat keine Funktion mehr. Somit kann man Sicherheitslücken sofort schließen. Der Vorgang dauert weniger als eine Minute. Diese Information wird automatisch an alle Zutrittskomponenten übertragen. Alle bereits zugewiesenen Berechtigungen bleiben erhalten.

Da während der Karenz ein aufrechtes Dienstverhältnis besteht, bleibt das Identmedium bei den Mitarbeiter:innen. Die Berechtigungen sind während der Karenzdauer durch die Führungskraft zu deaktivieren.

Die Karteninhaber:innen der Identmedien sind selbst für die Aktivierung des Identmediums und der Bestellung der notwendigen Berechtigungen verantwortlich. Dies erfolgt im IT-Shop.

Die Bestellung des Ersatz-Identmediums erfolgt im IT-Shop unter „AACM-Zutritt“ "Ersatz-Zutrittsmedium": Video. Je nach Beweggrund wird das alte Identmedium sofort deaktiviert und kann nicht mehr verwendet werden.

Durch die automatische Ersatzfunktion werden alle Zutrittsberechtigungen übertragen. Auf einfachem Wege können somit Ersatz-Identmedien produziert und versendet werden. D.h. die Mitarbeiter:innen müssen bestehende Berechtigungen nicht gesondert beantragen.

Nach Erhalt des neuen Identmediums, muss die alte Karte zerschnitten und im Hausmüll entsorgt werden.

Defekte oder alte RFID-Tags sind an die Kartenausgabe oder an unserem AACM Büro (VMZ Inzersdorf, Klingerstraße 10b, 1230 Wien) zu retourniert werden.

Verlässt eine Person das Unternehmen, so ist das Identmedium an die HR Abteilung oder den Mitarbeiter:innen der Kartenproduktion zu retournieren. Die Führungskraft ist dafür verantwortlich, dass das Identmedium deaktiviert wird.

RFID-Tags (=Handwerker-Tags ) werden zum Beispiel für handwerkliche Mitarbeiter der ASFiNAG beantragt und ausgestellt.

Pro Person darf nur ein aktives Identmedium verwendet werden. Wird also ein "RFID-Tag für Mitarbeiter" bestellt, wird der Mitarbeiterausweis deaktiviert.