Für alle externe Mitarbeitenden dient das Identmedium gleichzeitig auch als elektronischer Schlüssel.
Externe haben - soweit für die Erbringung ihrer Leistungen erforderlich - die Möglichkeit, ein personalisiertes Identmedium (Karte für Externe zu erhalten.
Beantragung und Bereitstellung
Für die Beantragung und Bereitstellung von Identmedien für Externe gelten folgende Vorgaben:
Auf Anfrage eines Externen (z.B. Auftragnehmer, Dienstleister, Lieferant) können ASFINAG Mitarbeitende über den IT-Shop eine Karte für Externe anfordern.
Ausgestelle Karten für Externe sind vom ASFINAG-Mitarbeitenden (=Antragsteller bzw. Führungskraft) an den Externen zu übergeben .
Externe müssen vor dem ersten Zutritt zu Räumlichkeiten des Auftraggebers eine Einweisung erhalten. Diese Einweisung ist zu protokollieren und ggf. nachzuweisen. Die Freischaltung der Karte erfolgt erst nach Nachweis der notwendigen Einweisungen.
Genehmigung
Für die Genehmigung von Zutrittsberechtigungen gilt unabhängig von der Zone, zu welcher der Externe Zutritt erhalten soll, die Einhaltung eines zweistufigen Genehmigungsverfahrens. Dieses sieht Folgendes vor:
Stufe 1: Genehmigung durch den Linienvorgesetzten des Antragstellers.
Stufe 2: Genehmigung durch den Zugangsverantwortlichen für z.B. Standort, Raum, bzw. durch den Gewerk-/ Zonenverantwortlichen.
Verwaltung/Änderung
Für die Verwaltung bzw. Änderung der Zutrittsberechtigungen von Karten für Externe sind folgende Punkte zu beachten:
Zutrittsrechte für Externe dürfen maximal für einen Zeitraum von einem Jahr, aber nicht länger als für die tatsächliche Vertragslaufzeit beantragt werden.
Werden Zutrittsrechte länger benötigt, so kann der Antragsteller für den Externen eine Verlängerung um maximal ein Jahr beantragen.
Wird der Verlust einer Karte festgestellt bzw. kann die Karte nicht mehr aufgefunden werden, ist umgehend die Deaktivierung der Karte vorzunehmen.
